（一）软件出口合同的录入
　　合同按照协议（主合同或框架协议）/执行情况（补充协议或订单）分步登记，同一协议下可增添多项执行情况。具体步骤如下：
　　1、在线录入协议信息
　　企业登录系统，点击“接包列表（出口）”进入接包合同模块，点击“添加合同”，录入合同信息，添加合同基本信息和当期执行情况。填写完毕选择“保存”保存录入信息。注意：只有在列表中选择“上报”以后，管理部门才能够看到企业登录的合同。
　　提交并上报后，在“合同列表”中显示此合同状态为“上报待审核”。
　　2、报送合同相关材料
　　企业在线录入合同信息之后，不等审核通过即进行资料报送。报送材料包括：
　　a.签订生效协议（主合同或框架合同）/执行情况（订单或补充协议），复印件（外文合同需附中文译本）
　　通过网上传输或其他非报关出口的业务，需提供相应的执行凭证（到款凭证）
　　b.企业营业执照副本，组织机构代码证（复印件）；
　　c.企业进出口资质证明：内资企业是《进出口资格证书》或《对外贸易经营者备案登记表》，外资企业是《外商投资企业批准证书》或《港澳台投资企业批准证书》，复印件；
　　其他材料：
　　d.自理报关出口证明（海关黑本，复印件，仅报关出口企业提供）；
　　e.高新软件出口企业确认书（复印件，通过海关出口9803类软件企业提供）；
　　f.软件著作权登记证书（复印件，仅软件产品出口企业提供）
　　将上述材料报送到我委软件出口与服务外包合同登记对外服务窗口（12号）。
　　3、审核登记
　　管理部门审核报送材料的有效性，与在线录入信息的一致性，予以审核“通过”或“拒绝”。
　　“通过”标志：合同转到“审核通过”列表
　　“拒绝”标志：合同转到“打回修改” 列表
　　企业应注意观察上报合同状态，确认是否完成最终的合同登记工作。
　　（二）软件出口合同的变更
　　已审核通过协议/执行情况主要内容发生变化，企业需进行变更。具体操作过程如下：
　　1、企业登录系统，在“审核通过”列表中找到待变更合同，选择“变更”，改写信息。
　　2、携带相关证明材料到审核单位履行变更手续。
　　3、审核部门审核材料有效性和与在线登录信息一致性后予以“通过”或“拒绝”

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